Zásady ochrany osobních údajů
Tento dokument popisuje, jak zpracováváme osobní údaje v aplikaci Vesničan a na navazujícím webu. Zásady se vztahují na uživatele aplikace i na obsah, který v rámci služby zveřejňují nebo sdílejí.
1. Základní informace
Vesničan je komunitní informační aplikace pro obecní a místní život. Cílem je zpřístupnit důležité informace, oznámení, akce a další komunální obsah na jednom místě a zároveň poskytovat funkce pro aktivní zapojení obyvatel do života komunity.
Při provozu aplikace zpracováváme osobní údaje pouze v rozsahu, který je nezbytný pro fungování služby, bezpečnost provozu, komunikaci s uživateli a plnění právních povinností.
2. Jaké údaje zpracováváme
Údaje poskytnuté při registraci a používání účtu:
- jméno a příjmení, případně přezdívku nebo zobrazované jméno,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- adresu bydliště, pokud je potřeba pro ověření oprávnění, doručení pozvánky nebo nastavení služeb,
- další profilové informace, které nám sami sdělíte nebo vyplníte.
Údaje, které vznikají používáním aplikace:
- příspěvky, komentáře, texty a reakce,
- fotografie, videa a další soubory, které nahrajete,
- lajky, hlasování, účast v anketách a jiné interakce,
- historie aktivit v rámci aplikace,
- technické údaje o zařízení a připojení, například IP adresu, identifikátory zařízení, datum a čas přístupu, logy a související diagnostické informace.
3. Odkud údaje získáváme
- přímo od vás při registraci, přihlášení, vyplňování profilu nebo publikování obsahu,
- z vaší činnosti v aplikaci,
- z údajů souvisejících s fyzickou pozvánkou nebo ověřením přístupu, pokud je to pro službu nebo doručení relevantní,
- z technických a bezpečnostních logů systému.
4. K čemu údaje používáme
- pro vytvoření a správu uživatelského účtu,
- pro přihlášení do aplikace a ověření identity uživatele,
- pro zobrazování a správu obsahu, který sami zveřejníte,
- pro veřejné nebo polo-veřejné sociální funkce, jako jsou příspěvky, komentáře, lajky, hlasování, reakce, ankety nebo komunitní interakce,
- pro komunikaci s vámi, včetně důležitých upozornění, administrativních zpráv a odpovědí na dotazy,
- pro bezpečnost, prevenci zneužití, moderaci obsahu a řešení incidentů,
- pro plnění právních povinností a ochranu oprávněných zájmů správce i uživatelů.
5. Právní důvody zpracování
Osobní údaje zpracováváme zejména na těchto právních důvodech:
- plnění smlouvy nebo před smluvním jednáním, když vám poskytujeme účet a služby aplikace,
- oprávněný zájem, zejména pro bezpečnost, správu systému, prevenci zneužití a rozvoj služby,
- souhlas, pokud je vyžadován pro určité volitelné funkce nebo marketingové komunikace,
- plnění právní povinnosti, pokud takový požadavek stanoví právní předpisy.
6. Veřejný obsah a sociální funkce
U části funkcí může být obsah, který sami vložíte, viditelný ostatním uživatelům nebo veřejnosti podle nastavení aplikace. To může zahrnovat zejména jméno, profilové informace, příspěvky, komentáře, reakce, účast v hlasování, sdílené fotografie nebo videa a další interakce.
Před zveřejněním obsahu vždy zvažte, zda nechcete sdílet citlivé nebo příliš osobní informace. Za obsah, který zveřejníte, odpovídáte vy jako uživatel, pokud zákon nebo naše podmínky nestanoví jinak.
7. Komu údaje zpřístupňujeme
Osobní údaje můžeme zpřístupnit těmto kategoriím příjemců:
- technickým poskytovatelům hostingu, provozu, úložiště nebo zabezpečení,
- poskytovatelům e-mailových a notifikačních služeb,
- osobám, které pro nás zajišťují správu nebo vývoj aplikace, pokud je to nezbytné,
- dalším uživatelům aplikace, pokud zveřejníte obsah, který je pro ně viditelný,
- orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
Nepředáváme údaje třetím stranám za účelem jejich nezávislého komerčního využití, pokud k tomu nedáte výslovný souhlas nebo to nevyplývá z právního důvodu uvedeného v těchto zásadách.
8. Doba uchování
Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly získány, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy. Konkrétní doba se může lišit podle typu údajů:
- údaje k účtu uchováváme po dobu jeho aktivního používání a přiměřeně po zrušení účtu kvůli správě a ochraně práv,
- obsah, který sami zveřejníte, může zůstat uložen po dobu existence služby nebo do jeho odstranění podle pravidel aplikace,
- technické a bezpečnostní logy uchováváme po dobu nutnou pro provoz, ochranu a audit systému,
- některé údaje musíme uchovávat delší dobu, pokud to vyžaduje právní předpis nebo oprávněný zájem na ochraně práv.
9. Cookies a podobné technologie
Web a aplikace mohou používat cookies, lokální úložiště nebo obdobné technologie pro přihlášení, udržení relace, bezpečnost, měření provozu a zlepšování uživatelského prostředí. Pokud používáme analytické nebo marketingové nástroje, informujeme o tom způsobem odpovídajícím jejich využití.
10. Bezpečnost
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, změnou nebo zničením. Patří sem například řízení přístupů, bezpečné ukládání dat, logování důležitých událostí a průběžná péče o provoz systému.
11. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných údajů,
- právo na výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- právo na omezení zpracování,
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky právních předpisů,
- právo odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno.
Pokud chcete některé z práv uplatnit, napište nám na mixula7@gmail.com. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování probíhá v rozporu s právními předpisy.
12. Děti a mladiství
Služba může být určena i pro obyvatele komunity různého věku, ale u osob mladších 18 let může být v některých případech nutná zvýšená ochrana, souhlas zákonného zástupce nebo jiné omezení podle povahy funkce a platných právních předpisů. Pokud bude určité zpracování vyžadovat zvláštní režim, budeme to řešit samostatně v rozhraní aplikace nebo v doplňujících podmínkách.
13. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, zejména pokud přidáme nové funkce, změní se právní požadavky nebo upravíme způsob zpracování údajů. Vyhrazujeme si právo tyto zásady kdykoli změnit bez předchozího upozornění. Novou verzi zveřejníme na této stránce a podle potřeby na změny upozorníme i přímo v aplikaci.
14. Kontakt
Správcem osobních údajů je Michael Ulmann, IČO 17766133, e-mail mixula7@gmail.com. Pro dotazy k ochraně osobních údajů, uplatnění práv nebo odstranění obsahu se na nás obraťte na tomto kontaktu.